Devido a diversas atividades que fazem parte do dia a dia de um escritório de contabilidade, ter o auxílio de um software para pagamento é essencial para simplificar as operações e se tornar um grande aliado na busca de maior eficiência e qualidade dos serviços prestados.
Por muito tempo, esse trabalho era feito manualmente, o que tomava muito tempo dos profissionais dessa área. Contudo, com o avanço da tecnologia, já é possível contar com uma ferramenta para economizar as horas gastas com o trabalho, reduzir probabilidade de erros e garantir mais segurança.
Quer conhecer as vantagens do software para folha de pagamento? Então, continue a leitura!
Integração entre os módulos
Essa ferramenta consegue integrar todos os dados financeiros relacionados aos funcionários em uma única plataforma. Assim, a procura por informações, como salários e décimo terceiro fica mais fácil. Além disso, elimina a necessidade de arquivar esses documentos por meio de papel.
Isso reforça uma grande tendência do mercado, que é a organização dos arquivos em nuvem para tornar o processo de trabalho mais prático e eficiente.
Emissão de relatórios completos para controle
O software para folha de pagamento produz relatórios detalhados diários, semanais ou mensais que servem para a conferência de diversos itens, por exemplo, registro de colaboradores e relação de salários.
Controle de impostos
É possível registrar os pagamentos realizados a títulos de tributos de forma automática por meio do sistema e, assim, simplificar o controle. Além disso, é possível destacar cada cliente conforme a atuação, região ou qualquer outra particularidade.
Realização de cálculos automáticos
O mecanismo realiza o cálculo de todos os acréscimos devidos na folha de pagamento, como as horas extras e outros benefícios dos funcionários. Atividade que exige certa habilidade e tempo a depender do porte da empresa. Isso gera mais agilidade e segurança desses processos que devem ser realizados várias vezes ao mês.
Fechamento mensal
Por meio do software para folha de pagamento é possível ter maior controle sobre os rendimentos dos clientes, tendo em vista a impossibilidade de alterar os lançamentos em períodos anteriores. Dessa forma, você assegura a mensuração dos resultados contábeis da empresa e aumenta a credibilidade no mercado.
Controle sobre a receita
Com a implementação desse mecanismo, você pode controlar de forma mais eficaz a receita do negócio e reduzir as chances de descontrole ao realizar lançamentos de outros vencimentos como, por exemplo, novos trabalhadores depois do fechamento do mês.
Facilidade de acesso às informações
As empresas possuem um dia a dia com muitos serviços a serem realizados. Muitas vezes, isso acaba gerando lentidão no acesso a certas informações relacionadas a problemas envolvendo colaboradores.
Por meio do software para folha de pagamento você consegue conferir vários dados, como histórico e atualizações salariais. Dessa forma, resolver alguma pendência ou esclarecer dúvidas se torna muito mais simples.
Processamento ágil dos pagamentos
Por meio de um sistema específico é possível processar de forma rápida o adiantamento e pagamentos dos funcionários, 13º salário, emitir relatórios admissionais e demais atividades que fazem parte da rotina da empresa.
Agora que você já sabe a importância de contar com um software para folha de pagamento, não espere mais para implementar aquele que mais se adequada às necessidades do seu escritório contábil e aproveitar todas as vantagens.
Quer aprimorar os processos do seu escritório? Então, entre em contato com a gente e entenda como podemos ajudar!