Já é coisa do passado aqueles escritórios contábeis em que os colaboradores estão submersos em calculadoras, documentos impressos e processos burocráticos!
O setor contábil se modernizou muito e atualmente tem uma atuação bastante distinta.
A contabilidade digital, na mesma direção da modernização e tecnologia, consiste na otimização de serviços contábeis, por meio da internet e sistemas especializados.
Os processos burocráticos passaram a ser mais eficientes, tanto para empresas quanto para os contadores que fazem o acompanhamento contábil. A automatização de diversas tarefas implica em redução de erros e também de custos!
O uso da tecnologia a favor da contabilidade fornece aos contadores maior precisão na hora de executar serviços cotidianos. A inteligência artificial reduz ou elimina completamente as possibilidade de erros em relatórios ou fechamentos.
A contabilidade digital por meio de recursos como ERP, promove a integração de diversos sistemas de modo rápido, fácil e seguro. É possível consultar, enviar documentos e executar inúmeros processos que otimizam seu tempo e reduzem custos.
- A contabilidade digital reduz a barreira entre o contador e a sua empresa;
- Agrega mais valor à experiência contábil;
- Otimiza a entrega de serviços;
- Aprimora a comunicação entre as partes;
- Atende a legislação de maneira fácil e desburocratizada;
- Reduz as chances de erros.
No entanto, não confunda: contabilidade digital e contabilidade online não são a mesma coisa.
A contabilidade online consiste na execução de todos os serviços de maneira virtual, não exigindo que o cliente precise se deslocar até o escritório para entregar documentos ou solucionar problemas.
Já a contabilidade digital, inclui a contabilidade online, mas vai além, pois utiliza a tecnologia a seu favor e é muito mais ampla e eficiente.
Quais as vantagens da contabilidade digital?
- Aumento da produtividade através de softwares como o ERP, que automatizam processos outrora feitos manualmente;
- Otimiza o tempo de modo que o empreendedor possa se dedicar mais tranquilamente ao seu negócio e o contador seja mais ágil em entregar respostas, o que contribui para o crescimento da empresa;
- Reduz custos pois o contador pode trabalhar pela internet, não tendo a barreira da localização;
- Melhora a gestão de documentos, tanto na hora da visualização quanto ao acesso e o arquivamento de forma organizada;
- Aumenta a segurança dos processos, pois por estar tudo armazenado na internet, não se corre os riscos de extravio ou furto;
- Diminui erros, pois os softwares de integração permitem que os dados sejam inseridos automaticamente, reduzindo os riscos de se digitar informações erradas.
Com tudo isso, você torna o atendimento muito mais eficiente e personalizado. Quanto mais dinâmico e desburocratizado for o seu negócio, melhor o seu atendimento!
Como migrar para a contabilidade digital?
É possível trocar de contador a qualquer momento, por qualquer motivo.
Por isso, aos empresários, é importante identificar quais escritórios contábeis atuam de forma digital e atendem melhor às necessidades específicas de cada negócio. Verifique os serviços e os valores para que a contabilidade beneficie o dia a dia.
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