Uma boa gestão está ligada a diversas práticas contábeis que, quando agregadas a procedimentos corporativos, garantem progresso e sucesso para sua empresa. Para que isso ocorra, é preciso observar as premissas básicas que sucedem os fundamentos de um livro caixa.
Sabemos que dividir a atenção entre aspectos operacionais e contábeis não é tarefa fácil, visto que há diversas mudanças a respeito de legislações, leis indiretas, reformas e impostos que devem ser acompanhados pelo contador responsável, certo?
Partindo disso, decidimos elaborar este artigo para apresentar algumas técnicas úteis. No conteúdo serão apresentadas 3 maneiras diferentes de otimizar o fluxo de caixa de uma instituição. Ficou interessado? Então, acompanhe!
Objetivo do livro caixa
Organização, controle e adequação são elementos necessários para estruturar qualquer livro contábil. Para tal fim, é essencial a inspeção de alguns itens relevantes no processo, como: os registros de entrada e saída (receita/despesas).
A escrituração do livro caixa consiste em preencher e confrontar todos os registros. O gestor deve pegar o valor da renda mensal e subtrair os gastos do mesmo mês para chegar ao saldo, que revelará quanto sua empresa obteve de lucro (ou de prejuízo) no período.
O registro em papel, ou por meio de planilhas do Excel, vai colaborar para que você controle as movimentações de dinheiro de uma empresa, tendo em vista o equilíbrio financeiro do negócio.
Estrutura correta do fluxo de caixa
Existem vários métodos de constituir um livro caixa. Porém, o modelo mais usual no meio corporativo é o que demonstraremos a seguir:
- data de início do registro;
- histórico;
- créditos;
- débitos;
- saldo total.
Organização do livro caixa de uma empresa
1. Estabelecendo uma maneira de identificar receitas e despesas
Inicialmente, o método mais prático para controlar os registros financeiros de qualquer negócio deve partir da diferenciação dos dados. Para isso, o gestor deve utilizar:
- cores — verde ou vermelho;
- sinais — subtração ou adição.
A finalidade dessa ação é tornar mais fácil o gerenciamento das receitas/despesas de uma sociedade empresarial.
2. Indicando movimentações financeiras periódicas
Considerando os elementos acima, o profissional responsável realizará uma análise visando a cisão entre as entradas/saídas periódicas daquelas que não são recorrentes. O intuito dessa operação é conseguir obter dados relevantes que concedam a avaliação de pagamentos e recebimentos em períodos futuros.
3. Investindo em softwares de automação
A aquisição de um software especializado na área contábil é uma ótima solução para contadores que almejam o domínio e a organização de um empreendimento de forma bem prática.
Com simples adaptações, é possível localizar dados rapidamente, preencher e acompanhar todos os títulos do livro caixa, além de gerar inúmeros relatórios com base nos dados que já foram lançados. Praticidade, ordem e controle de maneira segura e eficiente.
Se o que você quer é otimizar o fluxo de caixa de uma empresa, a fim de potencializar o rendimento do negócio, não deixe de conferir o e-book que preparamos sobre aumento de produtividade. Esse mecanismo administrativo pode fazer uma grande diferença no momento de desenvolver os principais elementos do livro caixa de uma empresa.
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