O avanço da tecnologia trouxe grande impacto para todos os segmentos e atividades humanas, e na área contábil não foi diferente. Para manter as obrigações legais em dia, agilizar processos e economizar recursos, umas das alternativas é abrir mão da contabilidade manual e buscar por inovações que trarão resultados mais efetivos.
Para isso, é preciso estar atento às tendências digitais para aperfeiçoar o trabalho, se ajustar às exigências dos clientes, e, assim, obter vantagem competitiva e se tornar um destaque no mercado.
Quer conhecer algumas razões para eliminar o trabalho manual e optar pela automatização? Continue a leitura!
Redução dos custos
O uso de um software específico para serviços contábeis permite uma redução relevante dos gastos com mão de obra, tendo em vista que diversas tarefas realizadas manualmente são repetitivas e, quando feitas por uma ferramenta, dispensam a contratação de outros colaboradores para sua execução.
Além disso, ele possibilita a diminuição de custos em outras áreas, já que será necessário um espaço menor, apenas para manter o número suficiente de profissionais para as operações.
Aumento da produtividade
Administrar todos os documentos que envolvem a contabilidade pode ser uma tarefa maçante e demorada, além de ocasionar muita confusão entre os funcionários devido às complexidades presentes em certos papéis.
Quando se concentra mais dedicação na papelada do que nas tarefas de rotina do escritório, a produtividade diminui. Por isso, sair da contabilidade manual e recorrer à contabilidade digital, que é uma forma mais eficiente, faz com que os rendimentos dos serviços aumentem de forma considerável.
Manutenção dos dados
Quando o profissional opta por usar apenas planilhas, corre grande risco de ficar sem dados importantes, seja por perda das informações, por uso de pessoas não capacitadas/autorizadas ou erros de digitação.
Com um recurso tecnológico apropriado, essas anotações se tornarão mais seguras, já que os dados serão armazenados no próprio sistema e o acesso pode ser programado apenas para colaboradores que tenham permissão para acessá-los, com login e senha definidos.
Todos os documentos serão protegidos por várias barreiras virtuais, como criptografia e firewalls, sendo possível também backups periódicos, trazendo a sensação de proteção, credibilidade e responsabilidade ao cliente.
Fornecimento de relatórios precisos
Os relatórios contábeis são imprescindíveis para acompanhar e controlar a saúde financeira do negócio. Esses registros representam todas as informações colhidas pelo setor contábil, englobando receitas, despesas, impostos pagos, entre outros.
A contabilidade digital concede relatórios mensais, com praticidade e credibilidade. Dessa forma, é possível auxiliar nas tomadas de decisões de curto, médio e longo prazo com mais precisão e certeza.
Redução da burocracia
Com a utilização de recursos tecnológicos, a burocracia será reduzida, afinal, o trajeto para a troca de informações será facilitado via sistema. Isso exclui uma série de procedimentos antes necessários, como reuniões, busca de arquivos, etc.
Como o acesso às informações ficou mais prático, o tempo gasto nas mais variadas atividades contábeis também diminuiu.
Conseguiu perceber por que você deve abrir mão da contabilidade manual? Ao analisar os diversos benefícios, caso a escolha de um software específico seja feita da melhor forma, verá que é possível garantir um trabalho mais eficaz e de qualidade, adequados às novas exigências do mercado.
Quer melhorar os processos contábeis do seu escritório? Então, entre em contato com a gente e veja como podemos lhe ajudar!