O dia a dia de um escritório contábil passa pelo uso diário de muitos documentos e dados, mas atualmente não é preciso estar dentro do escritório para acessar todos esses dados, é possível ter acesso de qualquer lugar. Essa é a era da mobilidade, principalmente quando o assunto é a nuvem.
São muitos os benefícios da nuvem em escritórios contábeis, como a redução de custos, segurança de dados, agilidade e mobilidade. Em nossa rotina, ficar conectado e atualizado são os principais benefícios da modalidade, em um escritório não é diferente. Pensando nisso, vamos te contar todos os detalhes sobre esse assunto!
Mas o que é a mobilidade?
É a possibilidade de utilizar arquivos, dados e documentos essenciais ao trabalho sem precisar estar presente no escritório. Mas para que isso possa acontecer, é preciso que os arquivos estejam armazenados em uma nuvem.
Com ela você pode ter acesso móvel a tudo o que precisa e pode ser feito com o uso de qualquer aparelho que tenha acesso a internet, com isso, você ganha tempo, qualidade no trabalho e produtividade. A nuvem foi essencial no funcionamento dos escritórios durante a pandemia.
Importância da gestão na nuvem
A gestão na nuvem é um passo muito importante que ocasiona a redução da burocracia, já que é mais fácil realizar as atividades online, é eficiente e rápido tanto para o escritório quanto para os clientes. Assim, você ganha escalabilidade, pois a tecnologia permite a expansão de clientes e serviços sem aumentar os custos da produção.
Benefícios da mobilidade para escritórios contábeis
A nuvem pode auxiliar o seu escritório contábil em diversos aspectos, como:
- Proteger seus dados, aumentando a segurança;
- Melhorar a eficiência operacional;
- Garantir o planejamento de contingência);
- Redução de custos.
Acesso a tudo, a qualquer hora
Quando você possui um software de gerenciamento baseado na nuvem, você tem o benefício do acesso a hora que quiser, todos os dias da semana de todos ou seus dados. Ou seja, quando estiver com um cliente, você consegue ter acesso imediato a todos os dados que podem ser utilizados em tempo real. Assim, você nunca mais precisará enviar algum email para si mesmo ou ligar para alguém para obter alguma informação.
Trabalhe de qualquer lugar
A mobilidade que a nuvem proporciona significa que você consegue eliminar o tempo de inatividade e ser produtivo onde estiver. Conseguindo trabalhar de onde quiser, como se estivesse no escritório.
Mantenha tudo sincronizado e compartilhe arquivos com segurança
Manter todos os dados e informações atualizados é um super desafio para qualquer empresa, principalmente se você estiver fora do escritório. Com a nuvem você pode salvar seus documentos e sempre ter a versão mais recente nas mãos, com acesso em qualquer dispositivo.
Além do mais, quando você usa serviços de compartilhamento seguros, é possível disponibilizar os arquivos mais recentes de forma segura com clientes e terceiros, sem comprometer a proteção de dados e confidencialidade.
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