Como em todas as suas ferramentas e serviços, a RTA Sistemas de Contabilidade busca facilitar a vida do Contador. E seguindo essa lógica, vamos mostrar nesse post como é simples, rápido e fácil fazer os lançamentos em lotes no sistema RTA Contabilidade. Acompanhe o passo a passo abaixo.
Os Lançamentos Contábeis no RTA são feitos por lotes. Primeiramente é preciso criar os lotes para então realizar os lançamentos. Eles podem ser criados de acordo com a periodicidade que o Contador deseja fazer os lançamentos.
- Quem faz os lançamentos mensalmente, cria um lote para cada mês
- Quem faz os lançamentos trimestralmente, cria um lote para cada trimestre
- Quem faz os lançamentos anualmente, cria um lote para o ano todo, e assim por diante
Após cadastrar a empresa e fazer a parametrização, a criação de lotes é extremamente simples. Você deve seguir o caminho:
- Contabilidade
- Lançamentos
- Lotes
Clicando em Lotes, a seguinte tela será apresentada:
Nos campos onde aparece o X vermelho, o preenchimento é obrigatório. Veja abaixo o que deve ser completado em cada campo:
- Lote: nome que o Contador vai dar ao lote. Por exemplo, estou trabalhando com o lote de Janeiro de 2016, darei o nome de 012016.
- Descrição do lote: específicações do lote. Por exemplo: lote se refere aos lançamentos do mês de janeiro de 2016.
- Filial: a filial à que se refere ao lote, caso a empresa não tenha filial, o número será sempre 1.
- Abertura: data em que se está criando o lote.
- Data inicial: a data em que se inicia os lançamentos do lote. Por exemplo: se o lote for de janeiro de 2016, a data inicial será 01/01/2016.
- Data final: a data em que se finaliza os lançamentos do lote. Por exemplo, se o lote for de janeiro de 2016, a data final será 31/01/2016.
Importante: se você selecionar um lote e a data do lançamento não estiver compreendida entre a data inicial e a data final do lote, o sistema não aceitará esse lançamento.
- Lote Bloqueado: caso você já tenha feito todos os lançamentos, ajustes e apurações nesse lote, você pode bloquear o lote para que nenhum outro usuário faça qualquer modificação.
Após fazer todos os cadastros referente a esse lote, você terá a opção “gravar”, “excluir”, “log” e “fechar”.
- Gravar: opção utilizada para salvar a criação ou alterações no lote;
- Excluir: opção utilizada para deletar o lote e suas alterações;
- Log: nessa opção você poderá visualizar todas as alterações feita nesse lote e por qual usuario a alteração foi feita.
- Fechar: fechar aba em que está trabalhando.
Viu como é simples fazer as criações de lotes no sistema RTA Contabilidade? Se você tiver qualquer dúvida, pode ativar nossa equipe de suporte através do e-mail: suporte@rtalmeida.com.br
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Wagner de Meira | RTA Sistemas de Contabilidade