É muito comum que muitos empresários estejam sempre se questionando sobre como melhorar o seu negócio. Uma das principais falhas de alguns deles é não elaborar planos estratégicos para entender precisamente o que é preciso ser feito e, assim, aplicar mudanças positivas no dia a dia.
Como identificar quais as metas, estratégias e objetivos a serem alcançados, além das possíveis melhorias a serem conquistadas?
Quando essas dúvidas surgem, o ideal é que o contador realize uma avaliação mais aprofundada sobre o cenário financeiro e contábil da empresa, coletando dados e informações relevantes, pode ser um divisor de águas nas estratégias do cliente.
Confira neste post o que é a importância do diagnóstico contábil!
O que é diagnóstico contábil?
Este procedimento refere-se ao trabalho de coletar, analisar e conhecer diversos aspectos de uma empresa, incluindo suas especificidades, perfil de atuação, necessidades, objetivos, expectativas, entre outros.
O objetivo principal deste processo é realizar o levantamento de dados qualitativos, avaliando informações patrimoniais, econômicas e financeiras, que possam auxiliar na hora de buscar melhorias e soluções para possíveis problemas.
Com um diagnóstico preciso, você pode antecipar problemas, crises e imprevistos e assim, minimizar ou até mesmo evitar danos, além de otimizar o orçamento da sua empresa!
Qual a importância do diagnóstico contábil?
Funcionando como uma ferramenta de transformação, o diagnóstico contábil pode ajudar empreendedores de diversos segmentos a ter um embasamento concreto para ter mais facilidade e acertos na hora de tomar decisões estratégicas.
Dentre as vantagens, tem-se:
- Análise das forças, fraquezas, ameaças e oportunidades;
- Verificação das entradas e saídas financeiras, do faturamento e das despesas;
- Visão mais específica e aprofundada para aprimorar a gestão;
- Definição do ponto de equilíbrio da empresa;
- Entendimento do que precisa ser priorizado;
- Melhorias no relacionamento com os clientes;
- Entrega de soluções para diminuir custos e se desenvolver no mercado;
- Escolha de indicadores estratégicos para obter mais acertos nos planejamentos.
O que é preciso levar em consideração na hora de realizar seu diagnóstico contábil? Confira a seguir!
Converse com o cliente para compreender as necessidades de forma mais aprofundada e manter um bom relacionamento.
Melhorar o relacionamento com os clientes e, assim, se destacar mais no mercado, é fundamental para aumentar a qualidade dos seus serviços e as possibilidades de captar e fidelizar mais clientes, algumas dicas práticas são:
- Ter uma comunicação transparente, eficaz e empática;
- Mostrar espaço para ouvir sugestões e outras perspectivas;
- Estar presente em diversos canais de comunicação;
- Apresentar análises detalhadas e embasadas com dados e métricas;
Ter vontade de aprender constantemente;
- Demonstrar os problemas e as fraquezas;
- Oferecer um atendimento personalizado;
- Buscar as soluções ideais para o caso de cada cliente.
Alie a tecnologia para facilitar o seu dia a dia.
Atualmente há diversas ferramentas tecnológicas para gerar mais praticidade aos serviços de contadores, impulsionando a produtividade e aumentando a eficácia nas atividades.
Dessa forma, é mais simples evitar erros, encontrar as melhores soluções e, ainda, entrar em contato com os clientes de forma mais frequente.
A RTA Sistemas pode ser o plano perfeito para você ter mais agilidade na hora de crescer o seu escritório!
Defina períodos de contato estabelecendo um cronograma para conversar com o cliente de forma semanal, quinzenal ou mensal.
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