Com a inovação tecnológica se expandindo cada vez mais em todos os setores, os escritórios contábeis estão buscando novas estratégias para otimizar seus serviços e, assim, aprimorar seus negócios, torná-los mais rentáveis e conquistar vantagem competitiva. Por isso, a transformação digital na contabilidade se tornou essencial.
Por meio dela, é possível obter ferramentas apropriadas para realizar a gestão e operações contábeis com maior controle e eficiência, além de proporcionar mais agilidade e segurança das informações.
Se você quer conhecer melhor sobre algumas ferramentas disponíveis no mercado, que podem lhe ajudar nesse processo, continue lendo este texto!
Sistema de contabilidade
Trata-se de um sistema multiusuário e multiempresas que realiza diversas atividades que fazem parte do dia a dia de um contador, otimizando o tempo e permitindo que o profissional possa fazer outras tarefas importantes para o escritório. Entre essas tarefas, estão:
- controle de matriz e filiais com relatórios confiáveis;
- contabilidade separada por centro de custos;
- plano de contas padrão;
- lançamentos de partida simples ou dobrada;
- monitoramento de permissões por usuário;
- balancete;
- diário;
- balanço;
- SPED Contábil / ECD;
- razão;
- balanço comparativo;
- F-CONT;
- D.R.E;
- MANAD, entre outros.
Software para escrita fiscal
É um recurso de baixo custo ideal para atender às demandas de contadores independentes, pequenos escritórios e setores contábeis. Entre seus benefícios estão:
- verificação de IPI, ICMS, PIS/COFINS e impostos do Simples Nacional;
- controle de estoque gerando as obrigações que levam em suas informações;
- obrigações acessórias: SPEDs Fiscal/Contribuições e arquivo Sintegra;
- registro das Notas de Entradas e Saídas, importação de NFe e CTe por meio da chave ou XML;
- integração online com outros sistemas;
- cadastro de diversos CNPJs e Filiais, além do monitoramento de permissões por usuário.
Ferramenta para a realização do livro caixa
Esse tipo de ferramenta permite que você abra mão do uso de planilhas, reduzindo o tempo gasto para essa função e diminuindo a probabilidade de erros. É um sistema 100% seguro e que pode ser acessado por qualquer computador com internet, onde você pode criar o seu próprio plano de contas ou usar o padrão.
No final de tudo, ele emite os relatórios de caixa para que você possa acompanhar e analisar o andamento do processo.
Sistema financeiro
Por meio desse sistema é possível controlar diversas atividades relacionadas às finanças do escritório. Veja!
Contas a receber
- gerador de parcelas, muito usado para gerar várias parcelas a receber de uma só vez;
- entrada de títulos, utilizada para dar entrada de uma parcela de cada vez;
- emissor de faturas, usado para reunir vários títulos em um único (fatura);
- recebimento individual;
- recebimentos diversos;
- relatório de contas a receber;
- relatório de contas recebidas.
Contas a pagar
- gerador de parcelas;
- entrada de títulos;
- emissor de faturas;
- pagamento individual;
- pagamentos diversos;
- relatório de contas a pagar.
Controle de bancos e caixas
- importação de arquivo OFX/OFC para conciliação automática;
- transferências;
- lançamentos;
- lista de lançamentos;
- relação de transferências;
- extrato bancário.
Software para patrimônio
Esse recurso proporciona a realização de várias funções, como o cadastro de bens ou grupos de bens, cálculo e mapa de depreciação, CIAP e demais atividades relacionadas a esse instituto.
São ferramentas digitais de fácil manuseio e que foram desenvolvidas com a finalidade de ajudar e simplificar os lançamentos contábeis realizados pelos escritórios de contabilidade, de acordo com nova realidade do mercado, sem gastar muito, com um ótimo custo-benefício.
Agora que você já conhece os benefícios da transformação digital na contabilidade, não perca mais tempo e invista no seu escritório. Dessa forma, ele terá uma imagem mais moderna e dinâmica, facilitando a vida dos profissionais e clientes
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