Você que empreende em um escritório contábil sabe o quão corrido é o dia a dia e os inúmeros desafios que surgem nesse ofício. São muitas preocupações, demandas de clientes, dentre outras questões que deixam o dia a dia de um contador muito agitado!
Ainda, dentro de um cenário de aumento da competitividade, os clientes chegam cada vez mais exigentes, por isso é fundamental entregar um trabalho de excelência, pois, caso contrário, é possível que outros concorrentes o façam melhor.
Mas, não é porque o trabalho é árduo, que você precisa estar sempre cansado!
Ao mesmo tempo em que você trabalha duro e faz o seu melhor, o estresse acumulado após anos e anos de sobrecarga uma hora vai te fazer mal. É preciso encontrar um equilíbrio, em que você viva o trabalho e tenha qualidade de vida na mesma proporção.
Para isto, elaboramos estas dicas para você começar o ano melhor!
Quando vivemos esgotamento físico e mental durante meses ou até anos a fio, nosso trabalho pode ir “perdendo o brilho”. O cansaço diário aumenta, a concentração declina e nunca se tem tempo para aproveitar melhor a vida. Alguns acabam tendo sintomas ainda mais graves como privação de sono, baixa autoestima e depressão, por exemplo.
Se você se identificou com estes sintomas, é melhor repensar a sua vida para aliviar a pressão no ambiente contábil.
Confira nossas dicas!
Realize mudanças pessoais, com mais descanso e menos horas extras. Apesar de parecer que sua produtividade decai, é preciso observar a longo prazo: quanto mais trabalho e menos descanso, pior fica a concentração, obrigando os profissionais a perderem mais tempo em tarefas que deveriam ser mais rápidas.
Delegue suas atividades, mesmo que aos poucos. Assim, você pode treinar mais pessoas para que realizem os processos com a mesma excelência que você e também constrói um ambiente mais saudável.
Quais mudanças podem ser realizadas no ambiente de trabalho?
Algumas mudanças pessoais podem ajudar bastante no dia a dia no escritório. Mas também é possível realizar mudanças em todo o ambiente e ter resultados bastante satisfatórios!
Invista em Tecnologia!
Algumas modernizações já estão disponíveis e podem ser a chave para aliviar o estresse! A contabilidade digital é uma “modernização” da contabilidade que pode ser a resolução de todos os seus problemas, através de softwares que automatizam diversos processos contábeis.
Ao tornar seu escritório mais automatizado, você ganha mais produtividade porque consegue otimizar melhor o tempo gasto com tarefas operacionais e realizadas manualmente. Ao mesmo tempo que entrega resultados mais transparentes.
Dentre as opções disponíveis para gestores contábeis, podemos citar os software de gestão contábil, por exemplo, que têm a capacidade de reduzir 10 horas de tarefas manuais para apenas 90 minutos, diminuindo muito a sobrecarga operacional.
Além disso, a integração de diferentes ferramentas tecnológicas ainda promove:
- Melhor interação entre escritório e clientes, facilitada pelo uso de vários canais de comunicação, como whatsapp, por exemplo;
- Agilidade na troca de informações, já que os documentos podem ser acessados em tempo real, tanto pelos profissionais quanto pelos clientes, por meio da computação em nuvem.
Com inúmeras mudanças no mercado, é fundamental estar aberto a inovações, pois muitas vezes, quem sai ganhando é o empreendedor, não é mesmo?
Uma ótima opção para quem busca se modernizar, entregar mais valor para o cliente sem aumentar a pressão dos prazos, rotinas de entrega e tarefas operacionais é investindo em soluções certeiras como o que a RTA Sistemas pode fazer por você!
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